一、活动主题:重庆活动策划公司周年庆典仪式 二、活动时间:2012年12月18日10时 三、活动地点:园区 四、活动对象:公司全体职员 五、活动程序: 1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;主持人登场,宣布仪式相关注意事项; 2、10:00 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白; 3、10:15 董事长/总经理致辞;嘉宾致辞; 4、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;按照组织序列退场;清理场地。
六、重庆活动策划公司园区氛围布置 1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上; 2、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧; 3、由人力资源部于12日前设计“重庆庆典周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方; 4、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“重庆庆典周年庆典仪式”;条幅字为“热烈庆祝重庆庆典有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺重庆活动策划有限公司顺利投产一周年”; 七、重庆活动策划公司嘉宾邀请及外部宣传 1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处; 2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中; 3、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌; 4、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。 八、重庆活动策划公司其他注意事项 1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;将庆典仪式所需的物品采购到位;联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位; 2、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影; 3、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作; 4、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服); 5、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止。
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